Datenschutzinformation für Veranstaltungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VisiConsult X-ray Systems & Solutions GmbH
Brandenbrooker Weg 2-4
23617 Stockelsdorf
Telefon: 0049 (451) 290 286-0
E-Mail: info(at)visiconsult.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Herr Philipp Herold
Herold Unternehmensberatung GmbH
Hafenstraße 1a
23568 Lübeck
Telefon: +49 451 160852-23

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Durchführung unserer Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung
  • Teilnehmerverwaltung und Kommunikation
  • Einlasskontrolle und Dokumentation der Teilnahme
  • Durchführung von Online-Meetings/Webinaren
  • Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
  • Nachbereitung der Veranstaltung (z. B. Versand von Präsentationen oder Unterlagen)
  • Pflege von Geschäftsbeziehungen

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Art der Veranstaltung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Stammdaten (Vorname, Nachname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Unternehmensdaten (Firma, Funktion/Position)
  • Anmeldedaten
  • Kommunikationsdaten
  • Bild- und Videodaten (sofern Aufnahmen erfolgen)
  • Log-Daten bei Online-Veranstaltungen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Foto- und Videoaufnahmen, sofern erforderlich)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

  • Berichterstattung über die Veranstaltung
  • Veröffentlichung auf unserer Website
  • Veröffentlichung in sozialen Netzwerken
  • Unternehmenskommunikation und Marketing
  • Printmaterialien und Präsentationen

Rechtsgrundlage ist entweder:

  • Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    oder
  • unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Bilddaten zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Interne Fachabteilungen
  • IT-Dienstleister
  • Event-Dienstleister
  • Fotografen/Videografen
  • Hosting-Anbieter
  • Anbieter von Event- oder Webinar-Software

Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich solange gespeichert, wie der jeweilige Verwendungszweck besteht oder bis ein Widerruf erfolgt.

Anmeldedaten werden in der Regel 12 Monate nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme gegebenenfalls nicht möglich.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: info(at)visiconsult.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.